Рішення виконавчого комітету №261 «Об итогах работы архивного отдела Рубежанского городского совета в 2011 году. »

 

РУБЕЖАНСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ

РЕШЕНИЕ   

«_23__»____05___2012__г.                      г.Рубежное                                           №_261___  

 

Об итогах работы архивного

отдела  Рубежанского

городского совета

в 2011 году.

 

           Заслушав информацию начальника архивного отдела Рубежанского городского совета В.Б. Кувичинской «Об итогах работы архивного отдела городского совета в 2011году», руководствуясь  ст.ст. 28, 29 Закона Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях», руководствуясь п.2 ст.54 Закона Украины "О местном самоуправлении в Украине", исполнительный комитет Рубежанского городского совета

 

 

Р Е Ш И Л:

 

1.      Информацию начальника архивного отдела Рубежанского городского совета В.Б. Кувичинской  «Об итогах работы архивного отдела  Рубежанского городского совета в 2011 году» принять к сведению (прилагается).

 

2. Поручить начальнику архивного отдела     Рубежанского      городского     совета

    В.Б.Кувичинской   вынести данное решение на рассмотрение сессии Рубежанского

    городского совета

 

3.      Контроль за выполнением  данного решения возложить на управляющего делами  Челомбитько Т.А.

 

 

 

 

Городской голова                                                                                         К.Г. Козюберда    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                    Дополнение

  к решению исполнительного комитета

                                                                    Рубежанского городского совета

                                                                    « 23» _05__ 2012г. № 261                                            

Отчет

о деятельности архивного отдела городского совета

в 2011году.

     Архивный отдел городского совета работает в соответствии с Законом Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях",   документами Государственной службы архивов Украины, Государственного архива области и основными правилами работы государственных архивов, которые регулируют отношения, связанные с формированием, учетом, хранением и использованием документов Национального архивного фонда Украины.

     На протяжении 2011 года архивный отдел Рубежанского городского совета в своей работе акцентировал внимание на  задачи по обеспечению учета и сохранности документов, как в архивном отделе, так и в архивных подразделениях, на вопросах делопроизводства на предприятиях, в учреждениях и организациях города независимо от форм собственности. Для реализации этих задач был составлен план работы архивного отдела.

     Реализуя этот план, отделом было принято на государственное хранение 147 единиц хранения, которые относятся к Национальному архивному фонду Украины , 16 единиц хранения  по личному составу ликвидированных предприятий; проверено наличие документов 3 организаций (329 единицы хранения); закартанировано 17 единиц хранения (10 карточек); утверждены описи на управленческую документацию 2 организаций (на 67 единиц хранения); согласованы описи дел по личному составу 2 организаций ( на 6  единиц хранения).

     Требуя от организаций качественной работы по делопроизводству, формированию фондов, архивный отдел проводил проверки, консультации, предоставлял методическую и практическую помощь архивным подразделениям предприятий города.

     Так в 2011 году по вопросам архивного дела и делопроизводства проверено 8 организаций, проведено 27 консультации, 18 организациям оказана методическая и практическая помощь в разработке номенклатур дел и научно-справочного аппарата к фондам.

     Одним из важнейших  направлений работы архивного отдела является выполнение запросов жителей города - это предоставление справок о трудовом стаже, заработной плате, образовании, наградах, имущественных правах и общественной деятельности.

    В 2011 году было выполнено 3293  запроса (увеличение произошло за счет принятия на хранение документов ОАО «Краситель».) 3289 запроса исполнено с положительным результатом, 25 обращений  от граждан, рассмотрено на личном приеме начальника архивного отдела.

     Основным направлением работы архивного отдела Рубежанского городского совета в 2012 году будет решение вопросов, направленных на усовершенствование научно-справочного аппарата в архивных подразделениях, упорядочение и принятие на хранение документов по личному составу ликвидированных предприятий, уменьшение документов Национального архивного фонда, которые хранятся в архивных подразделениях сверх установленных сроков.

 

Начальник архивного отдела                                    В.Б. Кувичинская          

 

 

 

Тип документу: Рішення виконавчого комітету
Дата: 23.05.2012
Номер документу: 261
Назва документу: Об итогах работы архивного отдела Рубежанского городского совета в 2011 году.
Прикріплені файли:
  1. Документ (0.06 МБ)

« повернутись до списку документів

Кабінет посадової особи

Особистий кабінет

Ще не зареєстровані? Зареєструватись

Система відновлення пароля

Згадали пароль? Авторизуватись

Ще не зареєстровані? Зареєструватись